关于做好2013年寒假期间研究生、本科生工作安排的通知

中大学生〔2012〕24号

各学院、直属系、中心、附属医院，各有关单位：

为做好2013年寒假期间的学生工作，让学生度过一个安全、愉快、有意义的寒假，现将寒假期间研究生、本科生工作安排通知如下：

一、寒假时间：2013年1月20日起至2月23日（按校历安排，2013年2月23日、24日为学生注册时间，2月25日正式上课）。研究生的寒假由导师或导师组根据科研工作具体安排。

二、深入开展社会实践活动，引导学生学理论、受教育、长才干、做贡献，自觉践行科学发展观，积极参加社会实践。组织学生参加社会调查、青年志愿者服务，鼓励学生参加以学术研究、科技发明、技术开发和推广等服务社会为主要内容的实践活动。

三、各院系、中心、附属医院要做好以下工作：

（一）应安排老师值班，做好寒假期间的学生工作，并至少安排一名干部或教师具体负责指导、组织留校学生开展各种有益身心健康的活动。

（二）做好留校家庭经济困难学生勤工助学工作的推荐和组织工作。为帮助寒假留校的家庭经济困难学生解决生活问题，由学生处牵头，联系相关用人单位提供一批寒假勤工助学临时岗位，临时岗位将优先推荐家庭经济困难学生上岗(一人一岗)。各培养单位应做好寒假留校家庭经济困难学生的摸查工作，统计寒假留校家庭经济困难学生中有意申请勤工助学临时岗位的同学名单，并协助学生处做好推荐工作。校内各用人单位对此项工作也应给予支持和配合，派专人负责本单位勤工助学学生的教育和管理，确保学生安全、顺利参与勤工助学。（具体要求另行通知）

（三）加强留校学生管理。关注留校学生的去向和思想动态。对留校学生活动要逐项落实，如遇突发和紧急情况，应及时处理并做好上报工作。

四、为丰富留校学生的生活，使他们感受到节日气氛和学校大家庭的温暖，学校决定在四个校区组织留校学生春节聚餐（各附属医院享受教学假的研究生不参加聚餐，外国留学生由留学生办公室安排聚餐），详见《2013年寒假留校研究生、本科生春节聚餐安排》（附件1），请各单位配合做好以下工作：

（一）各院系、中心、附属医院认真核对留校学生名单，协助学生处、研究生院研究生管理处发放聚餐票并指派专人负责组织本单位留校学生参加聚餐。餐票将另行通知各单位领取。（通知将在学生处网页发布，敬请留意）

（二）承办此次聚餐活动的各校区饭堂应认真做好人员及物资准备，保证饮食卫生和质量。

（三）各有关部门应积极协调配合，共同做好此次聚餐活动。

五、寒假期间，学生应做到以下几点：

（一）自觉学习、贯彻党的十八大精神，积极宣传党和国家的路线、方针、政策，为社会的繁荣稳定，为建设和谐社会做贡献。

（二）遵纪守法，自觉遵守公共场所秩序，讲文明、讲礼貌，不搞迷信活动，积极参加社会实践活动。

（三）提高安全意识。学生宿舍要落实治安轮值制度，不得留宿外人，要注意做好防火、防盗工作；回家及外出旅游的学生要注意人身及财物安全，严防发生事故。

（四）按时返校上课。离校度假的学生要充分估计到假期交通运输情况和可能出现的困难，尽早预订回程车票、船票，保证按时返校上课。如有特殊原因不能按时返校的，应提前向所在培养单位学生工作办公室请假。

六、材料报送：所有材料均须于2013年1月9日前报送纸质版及电子版。

1．本科生的材料：《寒假留校本科生登记表》（附件2）、《患病住院的留校学生名单》（附件3）、《2013年寒假本科生工作值班人员名单》（附件4）纸质版材料：南、北、东校区院系报送至东校区行政大楼A111室教育管理科，联系人：龚婕、罗妙琪，联系电话：39332202；珠海校区院系的相关资料均报送至校区学工办，联系人：殷敏，联系电话：0756-3668055。以上所有材料的电子版请发至jiaoyuguanlike@qq.com。

2．研究生的材料：《患病住院的留校学生名单》（附件3）、《寒假留校研究生登记表》（附件5）、《寒假研究生工作值班人员名单》（附件6），按要求报送研究生院研究生管理处（南校区研究生院206室），邮箱：yjsglc@mail.sysu.edu.cn，联系人：张宝铸，联系电话：84110784。
附件： 1．中山大学2013年寒假留校研究生、本科生春节聚餐安排
           2．寒假留校本科生登记表
           3．患病住院的留校学生名单
           4．2013年寒假本科生工作值班人员名单
           5．寒假留校研究生登记表
           6．2013年寒假研究生工作值班人员名单   

二〇一二年十二月二十五日