历史学系2024年上半年研究生论文答辩及学位授予工作安排

各位老师、同学：

       为做好历史学系2024年上半年研究生学位论文答辩及学位授予相关工作，现将有关事项通知如下：

       一、总体要求

       为保证学位论文质量，进一步加强研究生导师对研究生论文的学术指导，从严要求研究生恪守学术规范，历史学系严格按照《中山大学博士硕士学位授予工作细则》（中大研院〔2021〕83号）和学校相关文件的要求，做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，加强对学位论文学术规范的审查，把学位论文质量作为人才培养质量的重要考核指标。

       二、答辩流程及安排

       根据学校通知，请计划参加2024年上半年答辩的研究生按照相关时间节点作好各项工作安排，请加入QQ群：613871592（上半年答辩群）并关注群内发布的最新信息。

      （一）重要时间节点

申请答辩的博士和硕士生应完成学位论文预答辩并将审查表提交至系里存档。

      （1）3月20日前，学生完成论文定稿，将WORD版发至liuyanl5@mail.sysu.edu.cn，邮件同时抄送导师；【注：论文为简体中文，请预留导师阅读、反馈以及本人修改的时间】

      （2）3月20日-3月29日，论文查重。学系将视论文查重结果，有针对性地反馈给导师和学生本人，查重无问题的论文，将由学生按照送审要求填写相关表格后送审；

       （3）4月1日前，论文送审，学生将经过导师确认的匿名处理的论文（Word版）及论文摘要、论文信息汇总表以zip压缩文件形式提交，相关附件及要求将在答辩QQ群内发布；

       （4）即日起至4月30日前，学生在研究生管理系统（https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do）提交答辩申请并请导师审核通过。在申请前，学生应完成电子版学位证书照片的上传、填写学位信息报盘上报以及核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息。上传的电子版照片规格必须符合要求且与学信网照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片（如因个人上传原因导致无法领取学位证和毕业证，后果由个人承担）。具体要求详见附件4。

毕业照片上传：学生端-学位管理-我的学位信息-答辩资格申请页面进行上传。学位信息报盘上传：学生端-学位管理-我的学位数据上报应用进行上报。

此外，申请答辩的博士生将发表论文的原件和复印件（含封面、目录、正文、版权页）连同纸质版答辩申请书提交至系里，以便学系党委进行答辩资格审核。（具体时间另行通知）

（5）预计4月底-5月中，论文评阅书将陆续反馈给导师和学生本人；

（6）5月25日前，以各教研室为单位或由导师牵头组织学生完成现场答辩；

           （7）5月28日前，召开学系研究生教育与学位专门委员会，审议并通过建议授予硕、博士学位名单；

（8）6月5日前，对通过答辩的论文进行二次查重；

（9）6月12日前，学生按图书馆要求提交论文电子版；

（10）6月上中旬，学校召开学位评定分委会和校学位评定委员会。

    （二）学术成果要求

       博士研究生在申请答辩时学术成果应达到申请学位的要求。请在研究生教育管理服务平台提交成果，并填写《中山大学研究生学术成果评价表》（见附件2），由导师审核是否符合申请答辩资格并签字后连同由系统导出的答辩申请书一起提交至系里。

      （三）论文查重与送审

       接受检测的是论文定稿，论文撰写格式应符合《中山大学研究生学位论文格式要求》。由导师和学系对论文质量把关，达不到学位（毕业）论文要求的不予送审。第一次检测工作在送审前完成，第二次检测工作在通过答辩后（论文定稿送学校图书馆前）完成。

注：论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。

      （四）论文答辩

       论文评阅书未收齐之前不得举行答辩会，否则答辩结果无效。根据论文送审结果反馈进度，结合答辩委员及场地使用情况，有序开展论文答辩工作。

     （1）答辩委员会：根据《中山大学博士硕士学位授予工作细则》的要求，博士研究生答辩委员由5-7名专家组成，其中校外专家2-3人，最多不超过3人，名单需报历史学系研究生教育与学位委员会召集人审定；硕士研究生答辩委员会组成需报历史学系研究生秘书处审批，答辩委员会成员3-5名（至少有1名相关专业的非历史学系的成员）。

     （2）主席应由学术地位较高的答辩委员担任，博士学位论文答辩委员会主席应具有博士研究生导师资格，校外博士论文答辩委员原则上在熟悉论文研究领域高水平专家中聘请，原则上应是博士生导师。论文指导教师不能作为答辩委员会成员，但可参加答辩会，以备答辩委员会咨询，但在答辩委员会讨论和投票表决时应该回避。

     （3）答辩组织：答辩由各教研室负责组织，答辩时间和地点与答辩委员等信息需至少提前3天在学系一楼大厅张贴海报进行公示。

     （4）答辩形式：采用现场答辩。硕士答辩会申请人报告及答辩时间不少于30分钟，博士答辩会申请人报告及答辩时间不少于60分钟。论文答辩记录是答辩过程的重要证明，答辩会应全程录音、录像。

      三、其他说明

2024年已到最长申请学位年限学位申请人的论文答辩与学位授予审核必须在6月完成。

     因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于5月1日-31日期间，在研究生教育服务管理平台“学籍管理”中提交延长学习时间申请，并请导师审核，每次延期时长不超过半年。

       附件 1.中山大学博士硕士学位授予工作细则

             2. 历史学系研究生学术成果评价表

             3. 学位证书照片上传操作方法

             4.学位论文提交注意事项

                                                                                                             历史学系

                                                                                                     2024年3月7日